Algemene Voorwaarden – Studio Meena (Voice-over)

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Studio Meena (hierna: “de voice-over”) en opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2. Offertes en totstandkoming van de overeenkomst

  • Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders vermeld.

  • Een overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever de offerte of opdracht schriftelijk bevestigt (per e-mail of digitaal).

  • De door Studio Meena gehanteerde tarieven zijn gebaseerd op woordstaffels per categorie, zoals vermeld op de website of opgenomen in de offerte. Deze staffels zijn indicatief en worden niet cumulatief opgeteld.

  • Bij opdrachten waarbij geen vast tarief van toepassing is, wordt vooraf een offerte uitgebracht. Alleen de in de offerte vastgelegde prijs is bindend.

3. Definitie van de opdracht

Onder de opdracht wordt verstaan: het inspreken van het definitieve script zoals door opdrachtgever aangeleverd, inclusief de vooraf afgestemde instructies (zoals doelgroep, toon, tempo en bestandsformaat).
Na bevestiging van het definitieve script vangt de uitvoering van de opdracht aan.

4. Levering en levertijd

  • De standaard levertijd bedraagt binnen 24 tot 48 uur na ontvangst van het definitieve script en alle benodigde instructies, tenzij anders overeengekomen. De levertijd gaat in zodra het definitieve script, alle instructies én eventuele aanvullende wensen volledig zijn ontvangen.

  • Levering vindt digitaal plaats (bijvoorbeeld per e-mail of downloadlink als wav of mp3 bestand).

5. Correcties en revisierondes

  • Correcties op toon, tempo en intonatie binnen het oorspronkelijke script zijn inbegrepen, mits deze geen nieuwe opname vereisen als gevolg van inhoudelijke scriptwijzigingen.

  • Tekstuele wijzigingen vallen niet onder deze correcties.

  • Maximaal twee revisierondes op tekstuele aanpassingen zijn inbegrepen.

  • Verdere tekstwijzigingen worden beschouwd als meerwerk en kunnen extra kosten met zich meebrengen.

  • Correcties dienen binnen 14 dagen na levering te worden aangevraagd.

6. Annulering en wijzigingen

  • Bij annulering van een opdracht na schriftelijke bevestiging heeft Studio Meena recht op vergoeding van reeds verrichte werkzaamheden.

  • Bij annulering binnen 24 uur vóór de afgesproken leverdatum kan het volledige opdrachttarief in rekening worden gebracht.

  • Wijzigingen in de opdracht na bevestiging kunnen leiden tot aanpassing van planning en kosten.

7. Betaling

Facturen dienen binnen de overeengekomen betalingstermijn te worden voldaan.
Bij uitblijven van tijdige betaling behoudt Studio Meena zich het recht voor verdere werkzaamheden op te schorten.

8. Gebruiksrecht en licentie

Na volledige betaling verkrijgt opdrachtgever een niet-exclusieve, niet-overdraagbare gebruikslicentie voor het vooraf overeengekomen doel, medium en gebruiksduur.
Gebruik van de opname buiten deze afspraken (zoals hergebruik, uitbreiding naar andere media of langere looptijd) is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming en eventuele aanvullende vergoeding.

9. Verbod op hergebruik en AI-toepassingen

Het is uitdrukkelijk niet toegestaan om de stem, opname of delen daarvan te gebruiken voor andere doeleinden dan de overeengekomen opdracht.
Dit verbod omvat expliciet, maar niet uitsluitend:

  • training van AI-modellen

  • tekst-naar-spraak systemen

  • voice cloning

  • machine-learning toepassingen

  • dataset-opbouw of automatisering van stemgebruik

Overtreding hiervan wordt aangemerkt als een ernstige schending van deze overeenkomst.

10. Aanlevering en verantwoordelijkheid opdrachtgever

Opdrachtgever staat ervoor in dat aangeleverde teksten, scripts en instructies geen inbreuk maken op rechten van derden.
Opdrachtgever vrijwaart Studio Meena tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van de aangeleverde content.

11. Portfolio en naamsvermelding

Studio Meena behoudt zich het recht voor om (delen van) de opname te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, zoals portfolio of website, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.
Naamsvermelding vindt uitsluitend plaats in overleg.

12. Herroepingsrecht

Aangezien voice-over werkzaamheden maatwerk betreffen, is het wettelijke herroepingsrecht niet van toepassing zodra met de uitvoering van de opdracht is gestart.

13. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van Studio Meena is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
Studio Meena is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of omzetverlies.

14. Overmacht

In geval van overmacht (zoals ziekte, technische storingen of andere onvoorziene omstandigheden) heeft Studio Meena het recht de levering op te schorten of de overeenkomst te ontbinden zonder schadeplichtigheid.

15. Bewaartermijn opnames

Opnames worden minimaal 3 maanden na levering bewaard. Daarna kunnen bestanden zonder aankondiging worden verwijderd.

16. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.